SAP R/3系统中定义的公司公司的团体结构元素,资产负载表和损益表是确立在信用社代码级别上的

每一个SAP从业者都对这么些概念不陌生,了然透了这个概念,对SAP的政工体系构架才能有醒目地认识。

 

    1、集团(client)的定义:是SAP中的最高阶段;每一个集团创建主数据库.

SAP R/3是德意志联邦共和国思爱普集团(System Application
Products,SAP)推出的铺面资源计划(Enterprise Resources
Planning,
ERP)大型系统融为一体管理软件。集团首席营业官管理的全球化和多元化推动了世道范围内公司社团的变型,并且使业务流程日益复杂。这种动向推动了成品和业务流程的改制和音讯高速公路的接纳。所有这么些都务求以更短的反应时间来举办更多的协调与操纵工作。时效性的仲裁必须依据不断地提供实时的信息。SAP R/3系统提供包括持有事情领域的工作处理流程的购并的缓解方案,它是基于三层(可扩至多层)的客户机/服务器系统结构,援助多币种(可同时选拔多达三种货币作为记帐和结算的本位币)多语言(15种国家语言)的共同体的营业所管领会决方案。  

   
2、公司(Company):可以爆发法定财务报表的团伙单元;财务报表是在小卖部级别上确立联合的;一个铺面可以涵盖一个要么五个公司代码。

SAP R/3首要由财务会计(FI)、财务控制(CO)、资产管理(AM)、销售与分销(SD)、物料管理(MM)、生产计划(PP)、质量管理(QM)、工厂维护(PM)、人力资源管理(HR)、项目管理(PS)、工作流程管理(WF)、行业解决方案(IS)等效用模块组成。而财务会计、金库、管理会计、投资管理和资产管理等整合了方方面面SAP R3集成系统的骨干部分——财会子系统(FI & CO)。SAP产品以其强大效能、中度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了业界的宽泛赞誉并占据了包括华夏在内的普遍的ERP软件市场。包括长虹、康佳、海尔空调、李宁集团、小天鹅、联想公司、中化、中航油在内的数十家公司先后采用了SAP公司的R/3产品作为店铺的利用解决方案。1999年,SAP公司其ERP/MRPⅡ的软件销售收入达到了24.35亿新币,荣获当年ERP软件销售市场头名。  

    3、集团代码(Company
Code):一个亟须的商家布局;一个独立核算的会计核心;是一个可以举办会计核算的细小社团单元。资产负载表和损益表是成立在店铺代码级别上的。

  1. SAP
    R/3系统的集成性SAP R/3系统具备惊人的集成性,它不仅仅在财务会计与治本会计内部集成,同时也在系统内的享有模块之间集成。在物料(MM)、销售(SD)等模块举办工作操作的同时,系统活动同步转移财务凭证。这样节约了传统的大度的搜集、整理、制单的底蕴工作,收缩了不必要的再次工作与通过而暴发的过错,并且增长了工作效能,使财务人士可腾出更多的时日来拍卖与分析数据。  

    4、业务范围(Bussiness
Area):用于做内部报表、内部资产负载表和里面损益表的一个中间社团结构;有用于所有的商家代码,必须在具有的集团代码中有一样的含义;遵照业务范围,更新总帐余额。

鉴于系统中度集成性,数据实时更新、共享,横向上,集团管理分析所需的汪洋数目信息都可由系统中有益的拿到。而且只要权力许可,原则上任谁在任何地方任啥时候刻都可取得所需要的新式信息和数量,而不再需要专人整理汇总上报工作;纵向上,对一个公司来说,可随时随地拿到跨集团、跨区域、跨机构的风尚管理分析数据,缩小消息传送的中间环节,提高音讯利用率,方便疾速地进行分析决策。与观念的专用财务软件不同,R/3系统不仅能对已发出的事情展开事后的核算,更着重的是能对实际工作举行事前计划和事中决定及未来分析评估。  

   
5、信用控制范围:它是一个团体单元或责任界定,用来控制客户信用范围;企业代码可以派给一个也只好是一个信用控制范围(可以是多对多涉及。满意对一个铺面代码下不同出品的信用控制);几个集团代码可以派给一个信用控制范围。

  1. SAP
    R/3系统的财务和管理控制社团架构社团结构的规定,需要从对外法定报表和内部管理角度详细加以考虑。哪个层次上发出对外或对内的报表,是由协会结构定义决定的。SAP R/3系统可以定制用户自己的公司结构。对于一个特大型的跨地域的集团性集团来说,经常在SAP R/3系统中可定义包括公司、公司代码、业务范围、成本控制范围、业务关联区和资金中央等社团结构元素。  

    6、控制范围(Controlling
Area):它是用来定义公司的本钱/管理会计行为的构造协会单元;集团代码只好分配给一个操纵范围;一个说了算范围可以分配三个合作社代码这允许跨集团资本分担和表格。

2.1公司集团(Company)复杂的团伙逐年需要一个全景式的会计报表,这种趋势在前些天竞争日趋激烈的经济全球化进程中呈现更为首要。SAP R/3系统中定义的公司公司的团体结构元素,能够是事实上的或编造存在的集团,重要用于统一会计报表。一个公司公司可含蓄一个或一个之上的商家代码,平时是在公司层次上出示统一财务报表。  

   
7、经营社团():是盈利能力分析中的核心团队要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营社团,用于内部管理分段报告。一个老总团队可可以包括五个资金控制范围。

2.2供销社代码(Company
Code)集团代码代表一个独自的会计师实体,拥有完全的会计师帐套。是对外报送法定资产负债表和损益表的细单电位,所有的证据都将过帐在集团代码层次上。一个商家(分集团)即便不是法人,但是假诺急需单独核算,对外出具资产负债表和损益表,也可以设置成单独的营业所代码。  2.3业务范围(Business
Area)重要用来公司内部管理,是创办内部资产负债表和损益表的团体结构。能够按照不同的部门或作业连串等多种艺术在SAP R/3系统中来设置业务范围。  

    8、主数据(Master
Data):是讲述那多少个使用在会计,物料,供应商,客户等业务经过中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。

2.4本钱控制范围(Controlling
Area)成本控制范围是管理会计的团协会结构单元,用来核算集团的低收入及开销开支使用状态。在成本控制范围下可建立资本中央(组)或内部定单等资产控制目的。一个资金控制范围可含蓄三个合作社代码,但一个商行代码只可以分配给一个基金控制范围。所有的老本主旨(即花费暴发单位)都将席卷在此成本控制范围中。因而,对店家外部运营意况的考核需要经过各样企业代码的资产负债表和损益表来揭发,而内部管理的考核可以跨整个公司的界定。  

   
与业务数据的歧异在于主记录包含的数码可控制什么记帐和处理事情数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而事情数据保存的年月较短。

2.5工作关联区(Operating
Concern)业务关联区也是管制会计的公司结构单元,一个作业关联区可有三个资产控制范围,一个成本控制范围只可以指派给一个事务关联区。业务关联区是赚钱能力分析中的核心团队结构,用来监督及分析该业务关联区内各“获利段”的运作境况和致富能力。“获利段”可以是销售地区、产品、客户等性能的灵巧组合。因而得以遵照各获利段为依据生成获利分析报表,考核其盈利能力。  

   
业务数据是从R/3中的正常工作处理获取的多寡。为了增进系统的操作性能,可以周期性地将系统内的政工数据开展归档。

2.6资金中央(Cost
Center)成本中央是管理会计中的最小职责单位,是每一笔开支的具体接收者。成本中央建立后需要将各种成本中央分配给专业资金中央组。这样才能确保费用记帐在财力主旨及机关上。成本中央的正规层次结构反映了成本核心与资本中央、成本主旨与资本焦点组、成本中央组与资产中央组之间的涉嫌。标准层次结构中的每个节点代表一个资金核心组,当然除了正式层次结构中的成本大旨组之外,还可遵照作业需求在专业层次之外自己定义需要的血本大旨组。  

    9、损益表(Profit Loss
Statement):它涵盖一个设有获益的甄别标志;在会计年度期末,损益科目结帐到留存获益表中。

  1. SAP
    R/3系统的财务会计(FI)SAP R/3系统对会计音讯的公开性,遵照有关各国会计法规举行了相应的定义,同时也适用于国际性的商号。其财会子系统符合40多少个根本工业国,也包括华夏的相干会计法规。SAP R/3系统的集成性确保了会计音讯能够满意自动更新的要求。当用户在后勤模块处理工作时,这个事情所引起的财务上的变更将电动记入会计系统。另外,对系统外部数据,SAP R/3系统还为其用户提供了电子化处理同业务伙伴间的数据互换的意义。  

    10、会计科目表(Chart of
Account):会计科目表是R/3中享有科目的会聚,所有的会计科目表必须至少存有一个概念的科目组。每个公司代码应用同一会计科目表中的科目举办平日业务的记帐。具有相同基本帐户要求的多个铺面可以运用同一个会计师科目表。会计科目表公司代码段主记录信息可从一个小卖部复制到另一个小卖部。

R/3类其余财务会计应用模块由总分类帐、应收帐款和搪塞帐款、固定资产、法定合并以及特殊总结会计功用等组合而成。  

    会计科目标的品类:运营会计科目表、国家会计科目表、公司会计科目表。

3.1总分类帐(G/L)

    一回凭证过账即可获得具有两个科目表所需的多少。

3.1.1会计科目表SAP R/3系统提供了定义不同会计科目表的效率,使灵活多变的评估成为可能。作为经营用的会计师科目表,包含了平凡经营管理所需要的教程,也允许举办特殊的,在商家范围内的事情处理,财务会计和成本核算都采纳同一个出纳员科目表;作为地区性的会计师科目表,包含了为满意当地法规而设的学科。记帐的数量是依照政党的确定和事先定义的一部分平整而拍卖的,其项目和老板用的先生科目表有所区别;作为集团公司的会计科目表,包含了在公司内拥有店铺代码应用的享有课程,其记帐数据是基于外部集团公司会计的要求,其项目和经营用的先生科目表不同。日常的凭证是记帐到经营用的会计科目表中的,但用户也足以遵照某一个国度的一定要求或公司开展会计评估。  

   
(1)运营会计科目表:会计科目表公司代码段主记录可在商家之间复制,可以加快项目的执行进度,确保实施的准确度。每一个小卖部代码需要有且只好有一个周转会计科目表。

3.1.2货币为了满足广大国家对货币的法度要求,SAP R/3系统协理用户同时利用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。而且富有的政工处理均能以记帐本位币、公司公司货币以及客户自定义的硬通货记帐。此外,SAP R/3系统还匡助活动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款的到期处理。  

    (2)
国家会计科目表:由于众多会计报表是基于运营会计科目表中的科目号码运行得出的,这可能不可以满足公司代码所在地国家法律法规对科目表的需求。该问题可经过
将公司代码分配给一个国家一定会计科目表(备选会计科目表)来化解。要利用国家会计科目表,首先必须为每一个会计科目主记录中商店代码段部分的准备科目字
段输入所对应的国家会计科目表中的科目号码。运行报表时,可以选拔想要的先生科目表

3.1.3会计期间SAP R/3系统提供最多十多个的记帐会计期间。十二个正规的会计师期间另有可自定义的一至两个专门记帐期间。会计年度也得以与日历年度相同或不同,同时还可定义裁减的会计年度(少于十二个会计期间)。

    ***注意:平日过帐处理是运用运营会计科目表中的科目号码

3.1.4财务报表SAP R/3系统提供了增长的报表效能。从官方的会计报表到自定义的各个内部管理报表都可便宜得到。由于系统是莫大集成的,所有的政工发生时系统都会联合更新各类财务报表的余额。因而,假使急需且权限许可,任何人在任何时间、任哪个地点方均可取得所需财务报表。原则上,只要有一项工作爆发,系统就能够提供改进的财务报表,甚至是对外的资产负债表、损益表等。  

    (3)
集团会计科目表:公司会计科目表首假设用来公司公司下的集团代码由于拔取了不同的运营会计科目表时,需要集中得到公司报表而使用的一套会计科目表。要利用
公司会计科目表,首先必须为每一个出纳员科目主记录中会计科目表段部分的公司科目字段输入所对应的公司会计科目表中的科目号码。运行报表时,能够选拔想要的
会计科目表。

3.1.5总分类帐概述SAP R/3系统的总分类帐与当前国内所说的总分类帐其会计概念并不完全一致。SAP R/3系统中的总分类帐科目包括除核算应收帐款和搪塞帐款科目外的保有课程。除了总帐科目中的统驭科目外,所有的总分类帐科目都是可以直接记帐的,并且对于持有总分类帐科目都可以使用未清项管理。  

    11、总帐数据记录内容(G/L Master
Data):集团代码信息;会计科目音信(总帐科目代码、总帐科目名称、会计类别:资产负债表和损溢表);科目组(它是为建立会计科目时控制字段状态;它
能决定总帐的管用间隔期;在做总帐数据记录-配置数据前必须建立的项目组),控制集团代码。

总分类帐科目标主记录数据结构可分为会计科目表层数据和商家代码层数据。会计科目表层数据用于所有主记录,如总帐科目代码,名称,是资产负债表科目仍然损益表科目;集团代码层数据包含了怎么支配工作数据的输入与记帐的参数,如何管理科目标数据,以及与任何公司代码相关的数额,如货币、税码、统驭科目和未清项管理等。  

    12、总帐会计科目音信(G/L
Accounts):总帐科目主记录包含2个数据段:会计科目表段和店铺代码段。

总分类帐的记帐数据来源以下方面:后勤等效率模块的集成自动记帐到总分类帐;明细分类帐(如应收帐款/应付帐款)中的记帐相应自动更新总分类帐;在总分类帐中的直接记帐。  

   
(1)会计科目表段:包含如科目号和学科名称等的数码,它同时定义该科目是否是资产负债类科目或损益类课程。该决定音信用于科目余额结转程序,并确定哪些处理科目余额。会计科目表段所包含的数量是应用该科目表的享有商店代码所共有的数码。

3.2应收帐款(A/R)应收帐款模块是SAP R/3系统的财会子系统中对客户开展监测与控制的模块。在此模块中,帐户分析、示警报告逾期清单以及灵活的催款效用,都使用户可以便宜地处理客户未清项。系统为应收帐款设置明细分类帐,并为其安装统驭帐户。每一笔应收帐款都按未清项举行管理,SAP R/3系统的应收帐款模块提供一定的清帐情势,同时也支撑按余额总数举行清帐的法门。即使基准许可,系统与电子银行联网,还可实现活动处理进帐业务并提供电子对帐单。系统可以随时从系统中收获每个客户的帐龄分析报告,仍是可以对已过期的应收款举行催款。依照未清项目标欠款天数以及对客户信用管理策略设置不同的催款等级举办催款管理。  

   
因为一个会计科目表可以被多少个公司代码应用,为了使不同的商家代码可控制它们独立的事情处理,有必要将或多或少数据包含在公司代码段中。

集成地使用SAP R/3的行销及财务会计模块,在销售模块业务暴发时,系统自动生成会计凭证,应收帐款明细帐自动更新,同时统驭帐户总帐余额也一同更新,并保持数据的一致性。当然,系统也支撑手动输入记帐。  

    (2)公司代码段:

3.3应付帐款(A/P)应付帐款的核算与应收帐款相似,不再赘言。  

    –会计币种

3.4非同平时分类帐其余,SAP R/3财会子系统提供了奇特分类帐模块,可为用户提供特另外精打细算效能。在此模块中,一个卓殊分类帐可以经过对学科的设置(如成本核心、产品等),从不同的见识来反映科目标余额。用户可以对每一个分类帐举办计划、分配和货币转换处理。当实际工作爆发时,这个特别分类帐也能自行地换代。这能满意不同的厂商对报表的渴求。  

    –税收范围

3.5固定资产SAP R/3系统的固定资产模块涵盖了独具重要工业国家在合法报表和本钱价值地评估方面的要求。能处理包括基金买入、折旧、转移、报废等工作。除了法定的对股本价值评估,可自定义许多折旧和评估的法子。  

    –会计科目标统驭科目

固定资产的核算和保管是财务会计的严重性组成部分。无论是出于外部或内部的会计核算的要求,对固定资产举行计划和督察也出示愈加重要。对固定资产的管住,系统第一是经过资金的分类来促成的,这样可以在系统中定义任意四个帐户分配以及对应的统驭科目。资产分类,在SAP R/3资产管理应用程序中占有主旨的岗位。  

   
–未收款项管理:转帐到未清帐项管理科目的项目标识为未清或已清。这么些科目类型的余额总等于未清项目标余额。统驭科目在子帐级别利用子帐未清项特征举行未清项管理。

中度集成应用SAP R/3系统运用户能应用高效用的效用。这对于资本管理模块中的资产购买尤其分明。与其相关技能/作业单位(应用程序)首要有:财务会计模块——应付帐款,物料模块——收货及发票校验和库存管理,项目管理模块——项目结算,工厂维护模块——后资本化等。对于折旧,系统襄助选取多种不同的折旧方法并提供了汇总模拟及资产负债表优化的效率,这样就可以透过模拟折旧方法中的更改来施行报表,将优化的折旧结果转帐到报表中。这种模仿的意义为用户提供了对资本价值的两样看法,并且能处理计划和事实上的投资。同样,系统协助固定资产的报废和一部分报废并自动统计所有待结算的金额。

    –分录项排序

3.6合法合并与单身的公司财务报表相比较,合并财务报表已经显得日益重要。SAP
R/3系统允许用户可以选用多种方法对公司集团下属的分店的业绩举办评估。合并财务报表不是简约地将分店会计报表举办简易地相加,而是对本金、应收/应付帐款、债务、利润、销售收入等举行双重分类、评估、合并及中间抵销。所有地联合业务都是由系统活动完成。除了法定合并以外,系统还允许用户在计划值地基础上时时地结算和作统一会计报表,如集中的财务报表。  

   
下列科目不应使用分录项显示:统驭科目;具有积累功用的课程和可被另一利用科目(例如存货科目)加以分析的教程;产出和投入的税收科目,这是因为唯有与凭证有关的税务信息是必备的

3.7财务会计音讯体系SAP
R/3的财务会计信息序列(FIS)是遵照SAP的概括数据信息仓库(EIS)的交互式新闻序列。它使用户可以在指定的数量参数的根基上对相应的财会数据作评估。财务会计消息系统对不同币种的辨析、总分类帐科目分析、资产负债表和损益表的剖析等领域的经营管理提供实惠和汇总的支撑。用户可以对具备的公司结构单元(如公司代码、公司和业务部门)和各样会计期间(会计年度和先生期间)进行评估。报表既能够用集团代码的钱币,也足以用任何平行使用的货币——如公司货币、硬通货等。效用强大的音讯查询效率是SAP产品的另一崛起特色。

   
–字段状态组:它是用以控制帐户中这么些字段在总帐里出现的标识器-配置数据

    (3)统驭科目(Reconcillation Account):包括:客户、供应商、资产等;

    统驭科目是用来将仔细分类帐附加到总分类帐的一种G/L科目。

    统驭科目和细心分类帐在过帐业务时平行更新。

    –行项目明细保持在仔细分类帐中。

    –汇总消息则保留在统驭科目中。

    –统驭科目无法一向开展过帐。

    13、文档规则:(Document Rules)

   
在SAP中,交易行为是以证据情势储存,每一笔交易触发暴发至少一张凭证,每一张凭证被分配一个唯一的证据编号。凭证将一直作为完全单元保留在系统中,直至它发出结果得了。假如事情交易无财务新闻,虽暴发其它证据,但不会暴发会计凭证。

    14、会计凭证(Accounting Documents):

    每张会计凭证包括一个凭证头和至少多少个行项目。

   
抬头部分含有和管理与总体凭证有关的数据,例如凭证编号、记帐日期、公司代码、货币类型和证据相关的文件。行项目组成了证据细目。每个行项目会蕴藏帐户、金额和此外连锁记帐信息。

   
唯有完整的证据才可过帐,凭证的完整包括凭证抬头的完全以及凭证借贷方余额为零。

    15、凭证类型(Document Type)

   
它是分别不同交易类型的办法并控制能够被过帐的出纳员模式。例如,可将享有的会计凭证按工作品种不同分为:总帐凭证、收款凭证、付款凭证、客户发票、供应商发票等。

   
凭证类型决定凭证的号子范围:系统通过不同的凭证类型编号范围存储一种凭证类型的兼具凭证。编号范围可以是表面定义也得以是中间定义。权限组可以应用凭证类型。反记帐由凭证类型控制。

    凭证类型决定可以过帐的帐户类型():

    在R/3中有5种不同的帐户类型。

    D借方(顾客);K贷方(供应商);S总帐科目;A资产;M物料。

    SAP
R/3预留了多少数码范围用于R/3中的特殊用途。例如:X1和X2这多少个范围保留作为样本和再度输入凭证的号码范围。

    16、过账码(Posting
Key):设定是否将该品种汇入借方或贷方并操纵可被过帐的先生科目类型。

    R/3中的每一个凭证行项目与且只与一种记帐码相关联。

   
由于记帐码控制了每一个凭证行项目是借方仍旧贷方,由此过帐行项目时从没必要采用其余任何标识来指定是买方或借方。

   
记帐码也决定了用来行项目过帐的一定科目类型(客户、供应商、G/L科目、资产、物料)。

   
记帐码同时还援助控制行项目标字段状态。字段状态指行项目标屏幕布局。依照行项目上所运用的记帐码的定义,个别字段可以是明令禁止、可选或不可或缺的。

   
R/3的对象是保证数据输入的可靠和实用。使用字段状态效能可决定允许字段的方便组合出现在数量输入过程中以制止包含和扫除错误。

    17、过账期间(Posting
Period):在过帐前,必须定义一个过帐期间;一个财务年度被分为若干个过帐期间;每一个过帐期间包括一个起初日期

   
18、会计凭证的要素:日期和过帐期间、公司代码、货币类型、凭证类型记帐码、科目、记帐金额、科目分配

    19、会计凭证的多少个日子:

    凭证日期:可用作原始凭证的日期

    记帐日期:更新帐务的日期

    转换日期:外币汇兑日期

    输入日期:会计凭证录入系统的日期

    20、会计凭帐的记账货币

    SAP系统中,有四种货币类型:

    业务交易货币:会计工作爆发时所采纳的货币;

    记帐本位币:更新帐值的货币,即商家代码货币;

    首选并行货币:用于另外评估所使用的货币,例如公司货币;

    次选并行货币:用于其他评估所使用的钱币,例如比索。

   

    21、会计凭证的记账科目:

    每一个行项目必须概括一个课程。行项目输入的有效科目类型包括

   
–客户它或许是一个总分类帐,也可能是一个细心分类帐,例如一个客户号或资产号。记帐代码的科目类型用来标识允许对哪种的教程过帐

    –供应商

    –总分类帐科目

    –资产

    –原料等

    22、会计凭证的更动

   
只要证据已记帐并分配了证据号码,凭证就改成了数据库的世代部分。R/3将跟踪记录凭证的另外变动并基于用户要求在非凡的大运举办证据的存档。

   
在对证据举行改动时,影响会计系统(科目号码、金额等)的数码在另外条件下都没法儿更改。唯有经过调整或冲销凭证才能这一个字段错误举行更正以维护有效的审计线索。

    凭证更改规则决定怎么着字段以及在怎样条件字段可以改变。

    依照凭证更改规则使用原始凭证号码能够变动凭证。

    23、会计凭证的冲销

    冲消凭证的尺度:

   
–原始凭证未包含已清算的行项目。假使证据确实含有了已清算的行项目,那么在冲销时务必重设这一个行项目。

    –原始凭证仅包含了客户、供应商或总帐行项目。

   
–原始凭证被记帐到FI系统中。其他模块中发出的凭据应当在该处举办更正。更改会理所当然反映到FI中。

    –所有其他科目分配值(例如,成本中心)仍旧有效。

   
假设不指定凭证冲销的记帐日期,系统将采纳要冲销凭证的记帐日期作为冲销凭证的记帐日期,凭证冲销后暴发新的凭证号

    24、凭证号的含义:

    它是为查处每一个公司代码在一个财务年度中的每一信物而设置的。

    所有被过帐的交易必须安装一个凭证号。

   
在一张凭证被过帐前,必须为凭据类型设置一个号码范围,这多少个号码可以由系统里面设定或由用户在外表设定。

    25、以后及在此之中期间的过账:

   
过帐由总帐负责人决定;可以将帐目过帐到未来或在此以中期间(遵照过帐日期);从中期间的过帐被电动地结算到下一以内(更新过的未收款余额及存在获益)。

    26、预制凭证:

   
当证据音讯不完全或过帐从前需要审批时,可以透过预制凭证的功用在系统上将凭证举行预制。未到位的凭证可以先预制并稍后记帐,此操作可由同样或不同用户完成。预制凭证保存后将暴发一个凭证号,该凭证号属于标准凭证号范围。

   
预制的优点之一是足以在始发预制时一起评估凭证中的数据以用于报表,而不是必须等到已到位数据并记帐。例如,能够将预制凭证中的金额用于销售/采购报表的预先税。

    预制凭证时不帮忙替换和表达,不过当预制完成并记帐时协助替换和认证。

   
您可以独立地也可以由此清单集中对预制记帐,就算经过清单记帐多张预制凭证,在证据成功记帐后,系统将交由记帐清单

    27、应计日记帐:

    下列境况下应计记帐最好使用重复性分录凭证:

    –应计不必在下月内冲销

    –帐户保持同等

    –金额不要逐月缴纳

    可以使用规范凭证或课程分配模板并应用一定的凭据类型制造应计分录:

    –帐户保持一如既往但金额逐月更改

    –需要在下月冲销应计

   
28、管理结算:会计期间的预先结算;整个团队当中的再分配和资金结算;内部报告的自我批评和剖析;前期会计周期的重复打开以纠正和调动记帐数据。

    29、财务结算:

    ◇执行重新调整程序以确保业务范围和创收中央相抵消;

    ◇外币重估以缓解汇率的不定;

    ◇对帐FI-CO;

    ◇执行财务会计相比分析;

    ◇成立财务报告以供检查和剖析。

    30、G/L科目主记录分成两段:会计科目表段(Chart of Account
Segment)和商号代码段(Company Code
Segment)。会计科目表段单独与会计科目表联系(可能被两个铺面代码应用)。集团代码段只与某个特定的店堂代码联系。

    31、过账一个凭证—科目

   
每一个行项目必须概括一个科目。可能是一个总分类帐,也恐怕是一个精心分类帐。

   
记帐代码的科目类型用来标识科目是否是一个总分类帐或明细分类帐。行项目输入的可行

    科目类型包括(?客户或借方?供应商或贷方?总分类帐?资产?原料)

    32、周期性分录的匡助工具:

    ◇重复性日记帐分录是有规律重复出现的事务工作。因而可以成立参考凭证来进步周期处理的进度。下列数据在重复性分录时不改变:记帐码(PK);科目;行项目金额。

    ◇应计和待摊分录是在记帐期间末所需做的调整过帐,要在下一之间特别冲销这一个分录。

    33、折旧范围

   
结构折旧范围使基于不同目标(如帐面折旧、成本核算折旧等)统计成本的互动估价成为可能,依照折旧范围制定各项成本的兼具必要折旧期限和折旧价值。由于系统对允许定义的折旧范围没有限定,因而平行估价也将是无限期的。

   
可将单身折旧范围的资产负债表价值和折旧价值记入其财务会计中的自有帐户。

    每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录帐面价值。