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每2个SAP从业者都对这几个概念不目生,明白透了那些概念,对SAP的事类别统构架技能有分明地认知。

Accounting Documents会计凭证

    一、公司(client)的定义:是SAP中的最高端级;每叁个公司创设主数据库.

   
SAP系统在数码管理,无论是工作管理,还是财务管理都会生出大批量的证据,无论是怎么样证据,最后的反映情势就是会计凭证。

   
二、公司(Company):可以发生法定财报的集体单元;财务报告是在店堂等级上确立联合的;二个商厦得以涵盖二个要么多少个同盟社代码。

    1.凭证尺度Code

    3、公司代码(Company
Code):三个不能不的商号结构;三个独立核算的先生中央;是二个力所能致进行会计核准的蝇头组织单元。资金财产负载表和损益表是创设在信用合作社代码品级上的。

   
每笔记账都一向以证据方式积累,每一证据都当做前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。只有完整凭证能够计入SAP系统;“完整”是指借款余额为零。
其近一步的准绳是欧洲经济共同体、正确输入系统布局时定义为“必输(Required)”的字段。保存证据大概进入不相同凭证项目时,系统活动依据陈设检查必输项目是或不是已经输入大概是否比照标准输入,并发出适当的提醒音信,拒绝举办下一步动作,如若输入错误的话。

    四、业务范围(Bussiness
Area):用于做内部报表、内部资金负载表和内部损益表的三个里边协会结构;有用于全部的百货店代码,必须在有着的集团代码中有一致的意思;依照业务范围,更新总帐余额。

    二.凭证结构Structures

   
伍、信用调整范围:它是3个组织单元或责任范围,用来决定客户信用范围;集团代码能够派给三个也不得不是二个信用调控范围(可以是多对多涉及。满意对多少个厂家代码下分裂出品的信用调节);多少个集团代码能够派给三个信用调节范围。

    每张凭证都有一个信物抬头(Document
Header)和四个以上的行项目(Document Items)组成。

    六、调控范围(Controlling
Area):它是用来定义公司的老本/管理会计行为的结构协会单元;公司代码只好分配给一个调整范围;1个调整范围能够分配多少个商铺代码那允许跨集团资金分摊和表格。

   
凭证抬头——对总体凭证有效的新闻,比如八个日子、文本摘要、凭证类型等等。

   
7、经营团队():是获取利益手艺分析中的主题团队要素,控区域应转换为三个且仅二个COO团队,用于内处分段报告。叁个经营组织可能够包涵八个资金调整范围。

    行项目(Line
Items)——仅仅蕴涵特定类型的音讯,如记账码、科目编码、金额、税码、开支对象等有学科、记账码等计划综合调控的音讯。

    八、主数据(Master
Data):是描述那个运用在会计,物料,供应商,客户等专业经过中的行为体;在壹段时日内,信息往往保持不改变;每一个主数据库具备单①的名字或数字编号。

    三.凭证特征Features

   
与事务数据的差异在于主记录包涵的数额可决定什么记帐和管理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的1段时间,而工作数据保存的年华相当短。

   
凭证的基本特征包蕴子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨集团代码业务(Across
Company Code)。

   
业务数据是从汉兰达/三中的平时专门的职业管理获取的数目。为了巩固系统的操作质量,能够周期性地将系统内的事务数据实行归档。

    子分类帐/总分类账一体化

    九、损益表(Profit Loss
Statement):它包括二个存在收益的甄别标记;在会计年度期末,损益科目结帐到留存收益表中。

   
FI-ALacrosse应收帐款和FI总分类帐、FI-AP应买下账单款和FI总分类帐、FI-AM固定资金财产明细分类账簿和固定资金财产总帐完全一体化的。明细分类账簿建构在供应商、客
户、固定资金财产档案的次序上,在对供应商、客户大概固定资产账户入账的还要,系统活动向总分类帐中的统治精通科目自动记账。明细分类账簿和总分类帐同步更新。因而,在成立资产负债表以前,不再供给将财务报表从子分类帐转入总分类帐,能够随时查阅公司代码当前的资金财产负债表。客户端标准统治通晓科目是:国内应收帐款、海外应收帐款、
来自统一集团的应收帐款。当然,有个别集团还有集团内和公司外之分。下图展现了向子分类帐入账时,系统将相应的冲销条款实时记入总分类帐:

    10、会计科目表(Chart of
Account):会计科目表是揽胜极光/三中享有科目标聚焦,全部的会计员科目表必须至少存有二个定义的科目组。每个公司代码应用同一会计科目表中的科目举办平常业务的记帐。具备同样基本帐户要求的两个厂家能够动用同二个先生科目表。会计科目表公司代码段主记录新闻可从三个店四复制到另1个商号。

    自动记账

    会计科目的的系列:运维会计科目表、国家会计科目表、公司会计科目表。

   
SAP匡助相当大程度的自发性记账,对于AKuga和AP一大半的凭证,涉及应收帐款、应付钱款的凭证,要是启用了MM、SD等模块,就会绝大多数基于出卖订单或购买发卖订单进行的小票校验等专门的学业自动生成。而在现实手工业编写制定凭证的时候,某个凭证行项目是系统自动生成的,比方,发售税金和购销税金行项目等。在应收小票录入
早先视图输入含税总金额,采用总括税金,行项目输入损益科目和含税总金额,过账成功,系统自动用含税总金额、税码等计算出应交税金的行项目。

    三遍凭证过账就能够获得具有八个科目表所需的数据。

    跨公司代码业务

   
(一)运维会计科目表:会计科目表公司代码段主记录可在店堂之间复制,可以加快项目标进行进程,确认保障实行的正确度。每一个公司代码须要有且不得不有三个运行会计科目表。

   
为能支撑像宗旨出卖和催款等如此的方案,能够在SAP系统记入涉及多少个集团代码的记账业务。系统为每一个商家生成一张独立的凭据;给予全部事情三个纯粹的事体编号,然后将该号码用于全部关乎到证据以象征他们是一定集团里面专业的一片段。

    (2)
国家会计科目表:由于广大会计报表是依赖运维会计科目表中的科目号码运营得出的,那恐怕还是无法知足公司代码所在地国家法律法规对科目表的必要。该难题可通过
将集团代码分配给一个国度一定会计科目表(备选会计科目表)来化解。要使用国家会计科目表,首先必须为每3个先生科目主记录中公司代码段部分的备选科目字
段输入所对应的国度会计科目表中的科目号码。运营报表时,能够选择想要的会计员科目表

    4.凭证输入

    ***留神:经常过帐管理是选择运转会计科目表中的科目号码

    4.一.■■3类输入操作

    (3)
公司会计科目表:公司会计科目表首借使用以公司集团下的店堂代码由于采取了区别的运维会计科目表时,须要聚焦得到公司报表而使用的1套会计科目表。要接纳公司会计科目表,首先必须为每贰个出纳员科目主记录中会计科目表段部分的公司科目字段输入所对应的公司会计科目表中的科目号码。运转报表时,能够选用想要的
会计科目表。

    (壹)暂记凭证HoldingDocuments——又叫保留或保持平整。使用系统暂记一凭证,则该证据不必是总体的。系统不对该证据的任何学科余额进行立异,并且凭证数据不被其余程
序评估,也不公布任何凭证编号。假诺在记账凭证进程中被打断且希图暂存数据的情景下,能够暂记凭证。

    1壹、总帐数据记录内容(G/L Master
Data):集团代码音信;会计科目音讯(总帐科目代码、总帐科目名称、会计连串:资金财产负债表和损溢表);科目组(它是为塑造会计科目时间调控制字段状态;它
能决定总帐的得力间隔期;在做总帐数据记录-配置数据前务必树立的项目组),调节集团代码。

    (2)预制凭证Parking
Documents——预制凭证又叫先期凭证。该凭证会导致凭证的不完整以及不更新任何凭证。与“暂记”进程的差异是,迄今输入凭证的多少可在其余程序运营时一齐评估。其它,凭证将被分配二个凭证编号。比方,一时无法明确客户,然而指望现在设置,就足以利用此措施。借使在操作上,要求先预制,后过账(审
核),那么也得以预制凭证。

    1贰、总帐会计科目音信(G/L
Accounts):总帐科目主记录包涵3个数据段:会计科目表段和厂商代码段。

   
(3)记账凭证POSTING——全体凭证抬头和行项目必输项目都曾经准确输入时,能够记账该证据。此时,借贷分录的余额必须是0;记账时,系统自动更新相应的教程余额(适时反映到3大报表)。

   
(一)会计科目表段:包括如科目号和学科名称等的多少,它同时定义该科目是还是不是是资金财产负债类科目或损益类课程。该决定音讯用于科目余额结账和转账程序,并规定什么管理科目余额。会计科目表段所含有的数目是应用该科目表的装有公司代码所共有的数码。

    在记账在此以前,可以自动凭证模拟或许大概浏览。

   
因为三个先生科目表能够被多少个铺面代码应用,为了使差别的公司代码可决定它们独立的事体处理,有必不可中将一些数据包涵在店堂代码段中。

   
在曾经调用了记账功效时,在自动生成的一点类型需求通过相关总分类帐或其主记录的字段状态的继续科目设置时,系统活动转化凭证大概浏览。待改变的品类被标识出,能够开始展览改变(有时依据计划是必须修改的)。比如,使用现金类学科,须要输入原因代码。那么,一旦选拔了3个新一款科目,点击过账,系统就能够转到凭证大概浏览,并提醒缺乏原因代码。

    (二)集团代码段:

    4.二.■■中坚输入步骤

    –会计币种

   
调用凭证输入的事情代码——>输入凭证抬头数据——>输入行项目数目——根据必要输入附加设置或附加音信——凭证种类化(保留、预制、过账等)管理。

    –税收范围

   
4.二.一.调用希望用来输入凭证的机能。平日正是调用编写制定凭证的作业代码或然菜单项。SAP将同类凭证业务(具备宗旨通用的凭证属性)用二个作业代码单
独来促成,提升凭证编写制定的频率和进程,能够兑现凭证编写制定的愈加细化的剧中人物决定。举例,现金收付的只好收付现金。

    –会计科目标统驭科目

    4.二.贰.输入凭证抬头数据

   
–未收款项管理:转帐到未清帐项处理科目标体系标记为未清或已清。这么些科目类型的余额总等于未清项目标余额。统治精晓科目在子帐等级利用子帐未清项特征实行未清项管理。

   
凭证抬头具有适用于全数凭证的数额。一般包蕴:凭证日期、凭证类型、企业代码、货币、汇率、记账日期。

    –分录项排序

    ■八个日子:

   
下列科目不应使用分录项展现:统治明白科目;具备积存功能的科目和可被另1使用科目(比方存货科目)加以分析的课程;产出和投入的税收科目,那是因为唯有与凭证有关的税务消息是需要的

    A.凭证日期(Document Date)

   
–字段状态组:它是用于调控帐户中那个字段在总帐里冒出的标志器-配置数据

    进行工作来往(business
transaction)的日期(举个例子小票或收付的产生日期),能够不一致于记账日期,而记账日期是翻新客户和总分类帐余额的日子。凭证日期和证据编写制定日期
(document entry date)也是见仁见智的定义;后者是系统鲜明的,当前几天子。

    (叁)统治精通科目(Reconcillation Account):包罗:客户、供应商、资金财产等;

    B.记账日期(Posting Date)

    统治通晓科目是用来将精心分类帐附加到总分类帐的壹种G/L科目。

    系统活动将系统日期(current
date)默感到记账日期。只透过输入允许的记账时期的另3个记帐日期,能够挑选明日之外的日期过去或以往将凭证记账。记账日期规定记账期间(posting
period)。记账允许的里边由系统铺排鲜明。如若输入明年度的期间,就用特有器件自动改良当二零壹7年度的结账和转账余额。

    统治精晓科目和细致分类帐在过帐业务时平行更新。

   
欲进行年末付账的倒车,必须输入在上一记账时期有效的日期,然后输入调节时期。依照系统一管理理员定义的职业年度变式,调解记账时期能够在一三到1陆之间变
化。比如,为了在也为阴历年份的业务年度末输入转账,就在二月输入壹记账时期,然后在里边字段输入壹奇异时期,如①3。

    –行项目明细保持在密切分类帐中。

    C. 换算日期(Translate
Date):将凭证金额换算成别的1种货币的日期。

    –汇总消息则保留在统治精通科目中。

    D.发票日期(Invoice Date):

    –统治明白科目无法直接进行过帐。

    ■凭证类型(Document Type)

    一叁、文书档案规则:(Document Rules)

   
凭证类型作用:区分业务往来;对账户的记账(明确帐户类型);公布凭证编号(每壹类凭证都有一定的凭证编码范围)。

   
在SAP中,交易作为是以证据格局积攒,每一笔交易触发发生至少一张凭证,每一张凭证被分配1个唯一的凭证编号。凭证将直接作为全部单元保留在系统中,直至它发出结果得了。假如专门的职业交易无财务音信,虽发生别的左证,但不会产生会计凭证。

   
每一种凭证在抬头都带有凭证类型。输入凭证时,暗中同意该证据类型(有时是专门的学问代码决定的),比方,应收相关的凭证类型蕴涵客户收据、客户收付、客户贷项凭单、一般证据等等。

    1四、会计凭证(Accounting Documents):

    有些凭证编制的事情代码本人直白调节了证据类型,不必人为挑选。

    每张会计凭证包涵三个凭证头和至少七个行项目。

    ■事务类型()

   
抬尾部分含有和保管与总体凭证有关的数目,比如凭证编号、记帐日期、企业代码、货币类型和证据相关的文本。行项目组成了证据细目。种种行项目会含有帐户、金额和别的连锁记帐音信。

    ■凭证编号(Document Number)

   
只有全体的凭据才可过帐,凭证的总体包蕴凭证抬头的欧洲经济共同体以及凭证借贷方余额为零。

   
依照凭证类型,凭证号由系统内部安装(internally)或手工业输入(externally)。无论哪一种产生艺术,每类凭证都有一定的号码范围,即特
定的证据类型的证据编号只好在既定的号子范围内选用,并且是唯一的。如若手工业收入编号,系统会咬定,该号码是或不是在既定的编号范围内;如若是的,会继续推断是还是不是唯一。

    15、凭证类型(Document Type)

    ■公司代码(Company Code)

   
它是分别不相同交易类型的艺术并决定能够被过帐的出纳方式。比如,可将装有的会计凭证按职业项目分歧分为:总帐凭证、收款凭证、付款凭证、客户小票、供应商收据等。

   
任何凭证都不能够不输入公司代码。系统暗中同意当日在颇具继续凭证中输入的该商号代码;用户也得以在用户参数中装置默许集团代码。

   
凭证类型决定凭证的数码范围:系统经过分歧的凭证类型编号范围存款和储蓄1种凭证类型的有所凭证。编号范围能够是表面定义也能够是中间定义。权限组能够动用凭证类型。反记帐由凭证类型调节。

    ■货币汇率(Currency /Exchange Rate)

    凭证类型决定能够过帐的帐户类型():

   
输入1天的首先个证据时,必须在钱币/利率字段输入货币代码。系统在每一日2回分明货币后,该日全部继续凭证中暗中同意该货币代码。货币/利率条目款项拥有八个字段-第1个用于货币代码;第贰个用于汇率。别的,还有1换算日期。

    在卡宴/三中有四种区别的帐户类型。

    凭证抬头输入汇率有两种办法:

    D借方(顾客);K贷方(供应商);S总帐科目;A资金财产;M物料。

    A.输入货币代码,系统查找记账日期汇率。
   
B.输入货币代码和折算日期。系统应用换算日期的汇率,假诺已经维护的话。
    C.在证据抬头中人工输入货币代码和汇率。

    SAP
Enclave/三预留了多数编号范围用于Evoque/3中的特殊用途。比方:X一和X2这八个范围保留作为样本和再一次输入凭证的号子范围。

    ■贸易伙伴业务部门Trading Partner Business Area

    1陆、过账码(Posting
Key):设定是还是不是将该品种汇入借方或贷方并决定可被过帐的会计员科目类型。

   
贸易伙伴业务部门是客户或供应商的业务部门。与张开记账的业务部门一齐,已经分配有有交易伙伴业务部门的各种行项目都抱有发送方-接收方关系。那种涉及使之力所能致在业务部门等第进行店4间收入支出的销账,以作为业务部门合并的①有个别。

    PRADO/三中的每叁个凭证行项目与且只与1种记帐码相关联。

   
在证据抬头的交易伙伴业务部门输入。然后再非自动生成的各类总分类帐行项目缺省该条约。然而,也能够在各种总分类帐项目中输入新的贸易伙伴业务部门。

   
由于记帐码调控了每3个凭证行项目是借方依旧贷方,由此过帐行项目前卫未要求采纳其余任何标记来钦定是买方或借方。

   
在记账凭证前,能够在证据大概浏览显示屏的抬头中输入。然后该交易伙伴业务部门自动放在全体人工创立的总分类帐项目中。

   
记帐码也决定了用于行项目过帐的特定科目类型(客户、供应商、G/L科目、资金财产、物料)。

    ■参考编号Refernce Number

   
记帐码同时还支援调整行项目的字段状态。字段状态指行项目标荧屏布局。依照行项目上所运用的记帐码的概念,个别字段能够是禁止、可选或供给的。

   
参考编号能够是小票号或票据凭证编号。凭证抬头也是保留公司里面编号(公司之间凭证)的地方;能够人工输入或让系统确定编号。

   
CR-V/3的靶子是承接保险数据输入的标准和立见成效。使用字段状态功效可决定允许字段的合适组合出未来数额输入进程中以卫戍包括和平解决除错误。

    ■抬头文本Doc.head Text

    壹七、过账时期(Posting
Period):在过帐前,必须定义一个过帐时期;3个财务年度被分成若干个过帐时期;每四个过帐时期包蕴一个开首日期

   
凭证抬头也是保留公司间编号(来自公司间凭证)之处。能够人工输入那些号码或让系统确定编号。

   
1捌、会计凭证的成分:日期和过帐时期、集团代码、货币类型、凭证类型记帐码、科目、记帐金额、科目分配

    四.二.三.输入各种行项目

    1玖、会计凭证的多少个日子:

   
行项目包含某些单项上的消息的凭证部分;它至少包涵金额、科目号、借贷方分配以及取决于被记账业务往来的尤为分明。

    凭证日期:可作为原始凭证的日期

   
行项目的略微和特性等都是能够配备的。分化的凭据类型可能记账码下,行项目大概分歧。举个例子,在客户凭证中,行项目也许是:

    记帐日期:更新帐务的日期

    客户或供应商项目

    调换日期:外币行情日期

    总分类帐项目

    输入日期:会计凭证录入系统的日期

    ■输入行项目标输入字段

    20、会计凭帐的记账货币

   
各样凭证数据输入显示屏的最后1行李包裹括以下字段:记账代码、帐户、特殊总帐标志、新的店堂代码(内部专门的学业,能够在应收帐款——>情形——编辑选项中压
缩)。在各样行项目输入荧屏最后壹行输入完结的这几个输入项决定输入的下一行项目中能够形成时其余输入项目,如下图所示:

    SAP系统中,有八种货币类型:

   
每个行项目包涵差别的内容,有的选拔性输入,有的必须输入;常见行项目内容如下:

    业务交易货币:会计工作发生时所选用的货币;

    ■记账代码(Posting Key)

    记帐本位币:更新帐值的货币,即厂家代码货币;

    记账代码是调节凭证行项目输入的两位数字代码。它能够垄断:

    首要推荐并行货币:用于别的评估所使用的货币,比如集团货币;

    账户类型
    借贷方向
    输入的荧屏格式

    次选并行货币:用于其余评估所使用的货币,比如日币。

    客户行项目最重要的记账代码包涵01小票;1一贷项证据;壹5进账。下图显示了记账代码的功效:

   

    ■科目

    二一、会计凭证的记账科目:

   
对于凭证录入来说,第五个行项目科目是客户、供应商也许资金明细分类账簿科目,当然也可以是总帐科目。那是凭证类型决定的。

    每1个行项目必须归纳八个课程。行项目输入的得力科目类型包含

    ■尤其总帐标志

   
–客户它大概是一个总分类帐,也说不定是1个密切分类帐,举例1个客户号或资金财产号。记帐代码的科目类型用来标记允许对哪个种类的课程过帐

   
为了输入一个特有总帐业务,必须在行项目中输入特殊总帐标记。常见至极总帐业务包括:定金、汇票、保证金、坏账打算金、应收利息、摊销等。

    –供应商

    ■税码(Tax Code)

    –总分类帐科目

   
表示总结和出示税收参数的两位代码。在税收代码下定义的参数包涵:税收的比率、税收项目(进项税或销项税等)、计算方式(包涵的%或独立的%)。

    –资产

   
销项或购置税是从总帐项目金额而不是客户项目金额扣减的:对于客户来说,是销项税;对于供应商来说,是进项税。

    –原料等

    销项税金或进项税金有二种方式输入:

    2二、会计凭证的改动

    人工输入税金:直接输入税金行项目。

   
只要证据已记帐并分配了证据号码,凭证就形成了数据库的永远部分。XC60/3将追踪记录凭证的此外更动并基于用户要求在适宜的流年进行理公证事务据的存档。

    系统活动测算税金:通过安排和税码达成。

   
在对证据实行退换时,影响会计系统(科目号码、金额等)的数据在其它境遇下都爱莫能助改观。唯有经过调度或冲销凭证技巧那一个字段错误进行纠正以珍视有效的审计线索。

    在下列景况下,税收输入才有非常的大只怕:

    凭证更换规则决定哪些字段以及在怎么着条件字段能够改动。

   
小票只含有贰个人所得税码——输入税码,则有所现在的总帐行项目将缺省为该税码;在适合字段输入收据的税收总额。

    根据凭证改换规则使用原始凭证号码能够转移凭证。

   
小票包括各个分裂的税码/税收的比率——必须在字段中保存缺省税码“**”;在显示屏上不输入任何税额,相反在平整输入程序的终止处进入独立的税收显示屏。

    二三、会计凭证的冲销

   
金额与税收非亲非故的景况下,在此字段中保留缺省税码”**”。假设证据包涵税额不过没驾驭展现:选取计算税收字段;即便税收的比率已经精通钦定,输入适合的税码;假诺未有,保留缺省税码”**”。

    冲消凭证的规则:

    下图展现了客户或供应公司项目输入税码可用的选项:
   
   
录入出卖小票或进货小票时,选用计算税金,鲜明税码后,系统自动将销项税金或进项税金总结出来,产生独立的捐税行项目。

   
–原始凭证未包涵已清算的行项目。如若证据确实含有了已清算的行项目,那么在冲销时务必重设那些行项目。

    ■收付条件()

    –原始凭证仅包罗了客户、供应商或总帐行项目。

   
输入个别收付条件用于计算现金折扣和分期收付条件用于遵照时间展开收付的监督。详细表明,见应用模块-FI-FI部分专项部分。

   
–原始凭证被记帐到FI系统中。别的模块中生出的凭据应当在该处进行改进。改动会自然反映到FI中。

    ■收付调整

    –全数其余科目分配值(举个例子,开销焦点)还是有效。

    ■催款数据

   
假诺不点名凭证冲销的记帐日期,系统将应用要冲销凭证的记帐日期作为冲销凭证的记帐日期,凭证冲销后发生新的凭证号

    ■分配字段

    二四、凭证号的含义:

外加音信

    它是为核实每二个协作社代码在一个财务年度中的每一凭证而设置的。

      
以上重假如客户或供应集团项目,而对于总帐行项目标输入,遵守千篇1律的主次。对于每种总帐行项目,在上一行项目输入显示屏末尾输入记账代码和总帐科目,在下1显示屏输入下一行项目的剩余项目数量。

    全数被过帐的贸易必须安装2个凭证号。

     
总帐行项目包含记账代码、总帐科目、金额、税码(显示的话)、征税地域代码、附加科目设置、业务部门等。那一个字段是亟需的,可选的要么荧屏中是削减的,取
决于:记账代码PK和在此账户的总帐主记录中的字段状态组。当中,记账代码、账号、金额是兼具总帐行项目都无法不的。

   
在一张凭证被过帐前,必须为证据类型设置一个编号范围,那些号码能够由系统内部设定或由用户在表面设定。

■记账代码——常见的40借方;50买方。

    25、现在及以中时期的过账:

■总分类帐编号——能够从集团代码、账户描述、编码等多维护查询所得清单中选用。

   
过帐由总帐理事决定;能够将帐目过帐到未来或以中时期(依照过帐日期);以先前时代间的过帐被活动地结账到下一之内(更新过的未收款余额及存在收益)。

■金额——40借方;50贷方。

    26、预制凭证:

■税收代码——如若与税收相关,必须输入税码。税金平时在客户或供应商项目中输入,税码自动传递到总分类帐项目。依照拍卖小票的艺术,必须在总分类帐项目中输入总额或许净额和税码。

   
当证据新闻不完整或过帐以前必要审查批准时,能够经过预制凭证的效果在系统少校凭证举办预制。未成功的证据能够先预制并稍后记帐,此操作可由同样或不一样用户达成。预制凭证保存后将爆发二个凭证号,该凭证号属于规范凭证号范围。

■征税地域代码——征税地域代码与税码共同鲜明税额和各样不一致税收机构之间的税收总额明细。征税地域代码蕴含州代码、国家代码、城市代码等成份。

   
预制的亮点之一是能够在起来预制时手拉手评估凭证中的数据以用来报表,而不是必须等到已成功多少并记帐。比如,能够将预制凭证中的金额用于发卖/买卖报表的预先税。

 
■附加科目设置——除了总帐行项目必须的门类外,能够输入附加科目设置。举例,业务部门是财务会计相关的增大科目设置,开销中央是与资本会计相关的附加科
目设置。假如行项目输入荧屏未有丰裕的空中来安装,系统能够弹出窗口呈现。无论必须输入的附加科目设置和未展现在输入显示屏的叠加科目设置何时进行,弹出窗
口都可机关彰显。要是想查看较突显在输入显示器上的越来越多的叠加科目设置字段,点击”愈来愈多的“字段确认。

    预制凭证时不帮忙替换和表达,然则当预制完结并记帐时支持替换和认证。

     
业务部门——SAP术语,用于会计核查的店堂的其余后勤部门,举个例子开支中央、产品组或各机关。将行项目分配给业务部门的帮助和益处在于:以往能够按照业务部门打字与印刷内部财报。

   
您能够独立地也能够由此清单聚焦对预制记帐,假如经过清单记帐多张预制凭证,在证据成功记帐后,系统将交由记帐清单

     
输入总分类帐行项目时,某些字段未有出示,能够选拔”额外-越来越多多少“,显著别的输入项目,如安顿日期、资金财产、参考日期、业务日期、总计期间等。

    2柒、应计日记帐:

四.二.四.基于供给产生或勘误凭证

    下列景况下应计记帐最佳应用重复性分录凭证:

       
凭证的改进席卷凭证抬头改进、行项目校正两类。两者有分裂的职业代码可以选用。

    –应计不必在上月内冲销

       
凭证抬头能够考订的剧情包含参考号码、文本、公司间专门的学问编号、同盟经营范围等。

    –帐户保持依然故我

 
在记账凭证以前,除了以下内容,可以编制任何行项目标其余字段:记账代码PK、科目Account、特殊总帐标记特略G/L indicator、集团代码company code。

    –金额不要逐月缴纳

        凭证过账在此以前,举行证据大概浏览Document
Overview,并修改二个多少个行项目,包蕴:修改行项目、扩大行项目、删除行项目。

    能够动用标准凭证或课程分配模板并采取一定的凭据类型创造应计分录:

       
能够一向删除2个行项目。可是,已经进入单个行项目的,能够用0盖写进金额字段的金额来删除该行项目。

    –帐户保持同1但金额逐月退换

能够自动生成行项目,并且向机动行项目增多细节。这取决系统的配置和求实的操作:

    –须要在上月冲销应计

  • 输入客户或供应商小票的销项税或进项税:系统可以自动生成税务行项目,以总分类帐行项目为准,而非客户或供应企业项目。
  • 市肆代码之间的应收应付交易
  • 现金折扣
  • 税收调度(提出现金折扣之后)
  • 未认可的现钞折扣(支付与应收金额之间的微差)
  • 残余项
  • 银行手续费
  • 汇票开销
  • 对定级的税收调解

   
2八、管理买下账单:会计时期的事先付账;整个集体个中的再分配和资金财产买单;内部报告的反省和分析;早先时期会计周期的再次张开以校勘和调解记帐数据。

四.二.5.凭证记账

    2玖、财务买下账单:

     
系统生成凭证、更新有关课程的余额,并生成凭证编码。当然,系统允许人工输入凭证编码,并开始展览推断该编码的唯一性。

    ◇实行重新调节程序以管教业务范围和收益中央相抵消;

     
凭证记账由人工也许系统活动达成——人工通过作业来往输入而设置的荧屏落成;自动通过同步接口实现。

    ◇外国货币重估以缓和汇率的不安;

     凭证记账,系统查处:

    ◇对帐FI-CO;

  • 筹集资金是或不是等于——假设不等于,将唤起。需求编写制定、删除或追加行项目,或然封存凭据。
  • 记账金额是还是不是定义的容限之内
  • 人工输入的税额是还是不是适合相应的税率
  • 现款折扣基值是或不是分歧于总帐行项目总的数量。

    ◇推行财务会计相比较分析;

 

    ◇创立财报以供检查和分析。


    30、G/L科目主记录分成两段:会计科目表段(Chart of Account
Segment)和厂商代码段(Company Code
Segment)。会计科目表段单独与先生科目表联系(恐怕被七个公司代码应用)。集团代码段只与有些特定的商铺代码联系。

归纳说凭证正是对两样属性业务的归类纪录。
驷马难追不外乎:
一。会计凭证;
二。物料凭证;
三。种种订单
4。其他。

    3一、过账三个证据—科目

   
每多个行项目必须总结三个科目。恐怕是二个总分类帐,也恐怕是3个心细分类帐。

   
记帐代码的科目类型用来标记科目是或不是是三个总分类帐或明细分类帐。行项目输入的管事

    科目类型包含(?客户或借方?供应商或贷方?总分类帐?资金财产?原料)

    3二、周期性分录的帮忙理工科程师具:

    ◇重复性日记帐分录是有规律重复出现的专门的职业工作。由此能够创设参考凭证来增进周期处理的速度。下列数据在重复性分录时不改换:记帐码(PK);科目;行项目金额。

    ◇应计和待摊分录是在记帐期间末所需做的调治过帐,要在下一以内越发冲销那一个分录。

    3三、折旧范围

   
结构折旧范围使基于不一致目的(如帐面折旧、开销核查折旧等)总括本金的互相估价成为也许,依据折旧范围制定各种花费的有所须要折旧期限和折旧价值。由于系统对允许定义的折旧范围未有限定,由此平行估价也将是Infiniti制时间的。

   
可将单身折旧范围的资金财产负债表价值和折旧价值记入其财务会计中的自有帐户。

    每一个集团代码至少必要2个折旧范围用以记录帐面价值。